Bu yazımızda Excel’de bulunan Düşeyara formülünün kullanımına değineceğiz. Haydi başlayalım.
Not: Bu formüle alternatif olarak kullanım esnekliği açısından çaprazara formülü de kullanılabilir.
Elimizde personel bilgilerini içeren bir tablo mevcut. Tablomuz da her personel için tanımlı olan benzersiz ID alanımız mevcut. Bu örneğimizde düşeyara formülü ile personele ait ID bilgisini kullanarak diğer verileri de listelemeye çalışacağız.
Öncelikle tablomuzun sağ tarafına tablomuzdaki sütun başlıklarını ekliyoruz. Sonra G2 hücresine 1006 numaralı ID’yi yazıyoruz.
Sonra H2 hücresine aşağıdaki formülü yazıyoruz.
=DÜŞEYARA(G2;A2:E11;2;0)
Gördüğünüz gibi ID’si 1006 olan personelin isim bilgisine ulaştık.
Formülü
=DÜŞEYARA(
Hangi Değeri Aramak İstiyoruz;
Aramak İstediğimiz Tablo;
Elde Etmek İstediğimiz Verinin Bulunduğu Sütun Numarası;
Yaklaşık Eşleşme(1)/Tam Eşleşme(0)
)
şeklinde açıklayabiliriz.
Önemli Açıklama
Düşeyara formülü arama işlemini tablomuzun ilk sütunundan yapmaya başlar. Eğer tablomuzun birinci sütunu ID yerine başka bir sütun olsaydı formülümüz çalışmayacaktı.
Gördüğünüz gibi tablomuza bir sütun daha ekledik ve formülümüzü;
=DÜŞEYARA(H2;A2:F11;3;0)
şeklinde düzenledik. Fakat personele ait isim bilgisine ulaşamadık. Çünkü aramayı ID bilgisine göre yapmak istiyoruz ama ID sütunu artık tablomuzda birinci sütun değil bundan dolayı formülümüz çalışmıyor. Aramayı Yeni Sütununa göre yaparsak formülümüz çalışacaktır.
Şimdi tekrardan ilk örneğimize dönüp devam edelim ve yaş bilgisini elde edelim.
Bunun için I2 hücresine aşağıdaki formülü yazıyoruz.
=DÜŞEYARA(G2;A2:E11;3;0)
Gördüğünüz gibi personelin yaş bilgisini de elde etmiş olduk. Dikkat ederseniz ilk yazdığımız formüldeki sadece 3. Kısmı yani Elde Etmek İstediğimiz Verinin Bulunduğu Sütun Numarası kısmını değiştirdik.
Departman ve Maaş bilgileri içinde J2 hücresine;
=DÜŞEYARA(G2;A2:E11;4;0)
K2 hücresine de;
=DÜŞEYARA(G2;A2:E11;5;0)
Formülünü yazıyoruz. Gördüğünüz gibi Departman ve Maaş bilgilerini de elde etmiş olduk.
Son olarak formülümüzü kontrol edelim.
Formülümüz doğru şekilde çalışıyor.
Umarım faydalı bir yazı olmuştur. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere…